Zu den Neuerungen des
AFS-Manager SQL V10:
Da mittlerweile viele große Unternehmen die Software
erfolgreich einsetzen und diese Kundengruppe auch sehr große Datenmengen
mit dem System verwaltet (teilweise über 10.000.000 Vorgänge) ist der
Punkt Geschwindigkeit einer der Hauptentwicklungsschritte in der über
einjährigen Entwicklungszeit des neuen Versionstandes. Viele
Auswertungen wurden extrem beschleunigt, sodass diese intern komplett
neu entwickelt wurden. Hier ein Zitat eines Betatesters, der einige
Filialen via Terminalserver seit Jahren betreibt und daher auch große
Datenmengen verwaltet:
"Ich habe gerade mal einen ersten Blick auf die v10 geworfen.
- Auswertungen: Ein Quantensprung .
Artikelverkaufsauswertung für ganzes Jahr mit v9: mehrere Stunden, mit
v10: 7 Sekunden, Begeisterung pur
- Adressumsatzberechnung: v9 1,5 Stunden, v10 ca. 10 Sekunden.
Klasse "
Leichtere Bedienung ( Ergonomie ):
Andere Hersteller verkaufen als große Neuerung eine Umgestaltung der
Benutzeroberfläche. Wir verbessern aber Details, die dem Benutzer den
täglichen Bedienungsablauf stark vereinfachen und verstecken keine Menüs
in neuen Leisten!
Beispiel: Konsequent können Sie nun fast in jeder Liste Verknüpfungen
öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste fast immer die Adressen,
Artikel und Vorgangsverknüpfungen öffnen können. Dies wurde hier z.B. in
der Stücklisten, Artikelverkettungen und Produktionslisten komplettiert
und stellt einen echten Mehrwert in der Bedienung da!
Als weiteres ergonomisches Highlight ist die neue rechte Tableiste die
sich dynamisch öffnen lässt und wichtige Informationen für den Benutzer
bereit hält: Termine, Wiedervorlagen und eigene Projekte (bei
vorhandenen Projektmodul)
Neue Funktionen:
Ab sofort finden Sie einen Routenplaner in
der Adressbearbeitung, der Ihnen auf Knopfdruck die Route und Entfernung
zum Kunden berechnet (hierzu ist eine Internetverbindung notwendig).
Berechnen Sie die Route zum Kunden, fügen Sie Zwischenziele ein und auf
Wunsch lassen Sie sich den Rückweg berechnen!
Als Besonderheit können auch komplette Touren geplant werden.
Vorraussetzung ist das Kontaktmanagement (CRM Modul), hier wählen Sie
über Selektionen die Tourteilnehmer (z.B. Adressgruppen (Tour 1-x)) und
vermerken z.B. in einem Zusatzfeld die Anfahrtreihenfolge bzw. Uhrzeiten
und übergeben diese Liste entsprechend sortiert an den Routenplaner!
Mit den Geo Analysefunktionen bekommen Sie einen Eindruck, wo sich
Ihre Kunden befinden und in welcher Region Sie Umsatz erzielen bzw. noch
nicht erzielen. Dies Analyse geht weltweit, europaweit,
deutschsprachiger Raum, Deutschland und verschiedenen Radien um den
Firmensitz bis zur lokalen Stadtanalyse.
Die Geoanalyse bieten eine automatische Clusterfunktion, d.h. dicht
bei einander liegende Punkte werden automatisch verdichtet und summiert
dargestellt. Wird in die Kartenansicht gezoomt, so werden die
geclusterten Punkte automatisch wieder in kleinere Einheiten aufgeteilt,
sodass immer die optimale Übersicht gewährleistet bleibt! Die
Umsatzgrößen, Adressanzahlen und Kontaktanzahlen werden automatisch
durch verschiedene Symbolgrößen zur Ansicht gebracht, großen Umsatz
großes Symbol und kleiner Umsatz ergibt ein kleines Symbol. Die Werte
für die Symbolgrößen werden hier automatisch aus den zur Verfügung
gestellten Daten ermittelt.
Für die Auswertung stehen alle Suche- und Filterfunktionen der
Adressverwaltung zur Verfügung: z.B. Suche nach Kennungen usw. Wenn das
Kontaktmanagement (CRM-Modul) zur Verfügung steht sind noch viele
weitere Auswertungen möglich, z.B. in welchen Regionen wurden bestimmte
Artikel oder Artikelgruppen verkauft, Anzahl der Kundenkontakte und
vieles mehr, da das CRM-Modul sehr viele Recherchefunktionen zur
Verfügung stellt!
Ab V10 ist eine OpenOffice Anbindung integriert. In den
Systemeinstellungen kann nun gewählt werden, welches Officepaket vom
Programm unterstützt werden soll.
- Drucken aus der Vorgangsschnelliste:
Auf vielfachen Wunsch stehen mehre Druckfunktionen direkt aus der
Vorgangsschnellliste zur Verfügung. Drucken des aktuellen Vorgangs,
aller selektierten Vorgänge und alle Vorgänge der Liste. Diese Funktion
ist für viele erfahrene Programmbenutzer sehr hilfreich und ist eines
der Highlights der neuen Version.
- Kommissionieren von Vorgängen
Kommissionierung sind für Kunden mit einem separaten Lager eine wichtige
Funktion. Vorgänge können nun direkt zur Kommissionierung freigegeben
werden und vom Lagerarbeiter abgerufen werden. Hat dieser alles fertig
verpackt, gibt er eine entsprechende Rückmeldung ein. Des weiteren ist
dieses die Schnittstelle zum
mobilen AFS-Kommissionierungssystem.
Diese wurde genauso wie die Auswertungen stark beschleunigt, da diese
bei großen Datenmengen einfach zu langsam war. Nun ist die Liste auch
bei tausenden von Rückständen innerhalb weniger Sekunden aufgebaut. Als
Neuheit kann man hier die Ansicht auf bestimmte Artikel via Doppelklick
der summierten Artikelrückstandsliste beschränken. Dies ermöglicht eine
Abarbeitung von Artikel zu Artikel.
- Neue Teillieferungsfunktion:
Die Teillieferungsfunktion fragte bisher jeden Posten ab. Bei
Vorgängen mit vielen Posten war diese Bedienung sehr lästig. Mit der
neuen Teillieferungsfunktion kann nun direkt im Posten die Liefermenge
angegeben werden.
- Artikelliste nach Warengruppen:
Neu in V10 ist nun, dass auch Artikel aus untergeordneten Artikeln
angezeigt werden. Das heißt konkret Sie wählen eine Warengruppe aus, in
der Sie z.B. Preisänderungen durchführen möchten und es sollen auch alle
Artikel aus den untergeordneten Gruppen berücksichtigt werden. Dann
wählt man den entsprechenden Punkt aus und startet das Preismodul.
Als weitere Neuerung ist ein direktes Bestellen eines Artikels aus der
Liste möglich, dies ermöglicht eine sehr schnelle Bestellung ohne viel "Klickerei".
Bei vorhanden Variantenmodul sind die Varianten auch direkt in der Liste
sichtbar!
- Kalkulation in allen
Vorgangsarten:
Die Kalkulationsfunktionen standen
bisher nur in Angeboten und Auftragsbestätigungen zur Verfügung. Diese
wurde nun auf alle Vorgangsarten erweitert und steht nun überall bereit.
- Automatische
Preisanpassung bei EK-Änderung:
Bei der Erfassung von
Eingangsrechnungen konnte man schon immer den Artikel EK anpassen
lassen. Auf Wunsch wird nun direkt der VK neu kalkuliert und
entsprechender der EK-Änderung angepasst.
Mit der Adressdublettensuche findet das
Programm schon beim Anlegen ähnelnde Adressdatensätze (insofern ähnelnde
Datensätze im Programm vorhanden sind) und bietet Ihnen an, diese zu
überschreiben oder den Kunden neu anzulegen. So buchen Sie die Daten
nicht auf Dubletten und behalten so die Übersicht über die gelaufenen
Prozesse zu dem Kunden.
- Artikeleinheiten (
Artikel in verschiedenen Packungsgrößen und einheitlichen
Grundpreis):
Wenn Artikel die einen einheitlichen
Grundpreis (kg-Preis, Liter-Preis, usw.) haben in verschiedenen
Packunggrößen vertrieben werden und es aber nur den Artikel einmalig
geben soll (leichte Datenpflege), so bietet die Funktion Artikeleinheit
nun die Möglichkeit entsprechende Packunggrößen anzulegen, die im
Vorgang entsprechend abgefragt werden (Schale, Kiste, Paket, usw.). Neu
ist hier nun das Artikeleinheiten direkt dem Artikel zugewiesen werden
können, sodass nur die Möglichen Packunggrößen zur Auswahl stehen.
Die Seriennummernverwaltung ist nun
erweitert worden, sodass das Verwaltungfenster nun auch verändert werden
kann. Dies Betrifft dem Spalteneditor zum verändern der Tabellenansicht,
es steht aber nun auch der Maskeneditor hier zur Verfügung, sodass
eigene Wünsche, Ideen und Felder eingefügt werden können. Des Weiteren
wird nun die Mehrlagerfunktion unterstützt, sodass Seriennummern
Lagerorten zugewiesen werden können.
Da der AFS-Manager SQL die
Zentraleverwaltung für die neue Branchen Kasse "Schuh und Textil"
ist, sind auch alle benötigten Funktionen in den Manager mit
eingeflossen. Hierzu eine Liste der Erweiterungen des
Variantenmodul:
- Bestellwesen unterstützt Artikelvarianten
- Kundensonderpreise und Gruppensonderpreise für
Artikelvarianten möglich
- MDE-Import unterstützt Varianten, wenn Sie eine eigene
EAN-Nummer haben
- Inventurmodul unterstützt nun Artikelvarianten
- Artikelliste nach Warengruppen zeigt vorhandene
Artikelvarianten direkt an
- in der Artikelbearbeitung stehen die Varianten direkt zur
Verfügung (z.B. für Etikettendruck)
- Bestände der Artikelvarianten sind nun Lagerorten zuweisbar
- Varianten sind nun direkt in der Postentabelle anzeigbar
- Seriennummern und Chargennummern sind für Varianten
hinterlegbar
Als weitere Besonderheit ist eine neue Variantensuche eingebaut
worden. Diese bietet je nach Geschmack drei Auswahlmöglichkeiten:
- Volltextsuche über alle Eigenschaftsfelder
- Gruppierungansicht nach einer der 5 Eigenschaften
- Interaktive Auswahl die sich verhält, wie moderne
Bedienelemente von aktuellen Handys und ist für Touchbedienungen
optimiert
- Filialgleich +
Laptopabgleich verbessert
AFS-Software bietet als fast einziger Softwarehersteller einen
Laptopabgleich als Standarderweiterung an. Dieser ist nun schon seit
einigen Jahren im Angebot und er wurde nun komplett überarbeitet.
Als Hauptneuerung ist hier die Übertragungen von Datenlösungen von
der Zentrale an die Filialen und Laptops zu nennen. Jetzt ist es
hier möglich, dass gelöschte Datensätze beim Datenempfänger auch auf
gelöscht gesetzt werden. Ein weiterer Punkt ist das große
Datenmengen nun beschleunigt ausgegeben und eingelesen werden
können.
- Schnellere Ausgabe
- Übertragung von Löschungen (Kunden, Lieferanten, Artikel,
Stücklisten, usw.)
- Verarbeitung von große Datenmengen ist nun auch auf normalen
PC möglich und benötigen keinen Server zur Datenbereitstellung
- beschleunigter Import
Auswertungen können nun gespeichert und geladen werden (inkl.
Formular und allen Einstellungen). Der SQL-Syntaxeditor hebt die
SQL-Syntax hervor, d.h. SQL-Befehle werden entsprechend dargestellt.
Des Weiteren wurde ein Debugmodus hinzu gefügt, der die echte
SQL-Anweisung anzeigt (nach der Übersetzung von Variablen und
Steueranweisungen). Sollte ein Fehler bei der Erstellung der
Auswertung gemacht worden sein, so erhalten Sie nun eine
Aussagekräftige Fehlermeldungen angezeigt. Damit auch komplexe
Auswertungen für normale Anwender erstellt werden können wurde
weitere 3 Sucheingabefelder hinzugefügt.
Der SQL-Syntaxeditor hebt die SQL-Syntax hervor, d.h. SQL-Befehle
werden entsprechend dargestellt. Außerdem ist ein Excelexport
hinzugefügt worden.
- neue Vorgangsart: Proformarechnung
Die Proformarechnung verhält sich wie eine Auftragsbestätigung,
erzeugt einen OP geht aber nicht in den Umsatz (z.B.
Vorkassebestellungen)
- Unterschriftsfeld in der Vorgangsverwaltung
Das für Touchsysteme entwickelte Unterschriftsfeld steht nun in
der Vorgangsverwaltung zur Verfügung.
- Kontakte Mitarbeitern zuweisen
Ab V10 können Kontakte Mitarbeitern zugewiesen werden.
Z.B. ein Kollege nimmt einen Anruf entgegen und legt einen
Kontakt mit z.B. einer Wiedervorlage und Arbeitsanweisung
an. Diese kann nun direkt einem anderen Mitarbeiter
zugewiesen werden (z.B. einem Techniker)
- neue Einstellungen und Optionen:
Einfach nur scannen und fertig, das macht die
neue Scanneroptimierung
Scanneroptimierung (unter Datei -> Einstellungen ->
Karteikarte Artikel): hier wird bei Scans direkt die
Position eingefügt (Vorgangsmaske und Einzelhandelskasse)
In der Artikel oder Adressbearbeitung aus
versehen Daten verändert weil man nicht aufgepasst hat? Ja,
das ist oftmals ein Problem. Dieses bekommt man mit der
neuen Einstellung, dem Anfängermodus in den Griff und kann
pro Arbeitsplatz aktiviert werden. Hier sind dann nur
Änderungen von Daten möglich, indem man den
Bearbeitungsmodus aktiviert (F7). Eine unbeabsichtigte
Datenänderung ist damit ausgeschlossen.
- neue Optionen siehe Datei ->
Einstellungen "Artikel":
generell Lieferanten manuell auswählen: bei Bestellungen aus
Vorgängen wird grundsätzlich eine Lieferantenauswahl gezeigt
bei Zahlungseingang mailen: dies aktiviert Mails an Kunden,
wenn Zahlungen eingegangen sind, dazu muss noch bei den
betroffen Zahlungskonditionen die entsprechende Option
angehakt werden (z.B. Vorkasse Onlinebestellungen eine Mail
das die Ware nun Versand wird) der Mailtext kann in
ZAHLUNGSBESTAETIGUNG.TXT verändert werden
- neue Optionen siehe Datei ->
Einstellungen "Mahnwesen":
bei Sonderpreisen keine Rabatte: dies ignoriert
Gruppenrabatte und Angebotsrabatte, wenn Kundensonderpreise
vorhanden sind.
- die unterstützt nun auch Varianten
- dies kann nun die Inventur für die Zentrale
speichern (incl. Varianten)
Desweiteren sind viele weitere Änderungen in das
Programm mit eingeflossen, die den Umfang dieser Updateseite
bei weitem überschreiten. Lassen sie sich vom neuen
Versionsstand positiv Überraschen!
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